2021年8月8日 星期日

忠恕學院學界班線上輔導法會紀錄與心得


忠恕學院學界班線上輔導法會紀錄與心得

◎ 卓佩靜

2020年初,全球開始籠罩在新冠病毒疫情下,對人們的生活及經濟產生了不少的衝擊,台灣曾經有SARS的抗疫經驗,但在此次疫情一開始,確實也對大多數人的心理、生活和經濟產生影響。然而相較於去年全球各個國家的疫情來說,台灣確診人數並不多,對後學來說,除了戴口罩已經成為日常,其他都還算可以如常生活,去年下半年後學還開始有種即將要脫離疫情威脅的錯覺……

但真的是人生無常,2021年聽聞Delta變種病毒造成全球數以萬計人死亡的消息,令人震驚與不捨,也開始意識到疫情並沒有遠離,而人類未來是不是即將面對各種變種病毒肆虐的考驗?而後台灣開始出現本土感染確診案例,政府也在2021年5月19日正式宣布進入三級警戒狀態,道場也早於5月11日即宣佈暫停所有實體課程,但仍應本著停課不停學的精神,忠恕學院學界班立即全面啟動線上課程;而每年都會舉辦的學界班輔導法會,當然也不例外的,立即改為線上輔導法會。在學界班企劃室學習的後學,承蒙企劃室多位優秀講師讓賢,讓後學得以有機會學習操持此次線上輔導法會。

學界班匯集道場上很多年輕菁英,對於3C設備或軟體的掌握,自然是很容易上手,在以往沒有疫情的期間,有些班級為了成全某些特定原因無法到班的學長,已嘗試過同步視訊的方式,因此在去年疫情開始,點傳師們已經帶領講師群超前佈署,討論市售不同軟體的優缺點,若道務中心宣布暫停實體課程時,可立即啟動線上課程。藉由去年大家已有面對疫情與線上課程運作實務的經驗,此次輔導法會的重點特別訂為面對疫情的修辦心態與作為、輔導成全實務分享,以及不同型態課程如何轉換為線上課程的研討與分享。

魏瓊華點傳師開班時重申停課不停學的精神,而如何將不同型態課程轉換為線上課程,也將是未來我們都要思考的課題。疫情帶給大家生活上衝擊,但也因為疫情啟動線上課程,縮短了時空的距離,我們得以邀請到遠在澳洲布里斯本的陳平常點傳師,慈悲勉勵「修辦的防疫心態與作為」專題。透過陳點傳師的法語,讓我們反思三期末劫的警惕,面對疫情下人與人之間的疏離、心理的焦慮,以及經濟停滯等,是自我修持與提升的契機,所謂「境界無美醜,美醜在人心」,端看我們的心如何看待發生的這些境界。

最近後學聽聞到許多朋友的分享,在這段居家辦公的期間,很多人的廚藝都進步不少,後學也發現家人間相處的時間變多了,但大家是摩擦變多了?還是感情更加深厚和睦呢?誠如陳點傳師勉勵大家,要敦厚家庭親情、自修自性功德,進而以大愿力消除業力葛藤。面對未來的各種考驗,我們要一起遇難相助、遇事相辦、攜手同心、共渡劫關。

▲  陳平常點傳師慈悲勉勵大家修辦的防疫心態與作為。

接下來就由各班推派輔導學長分享兩個主題:

一、疫情中無法碰面,如何與學員互動與持續關心?

二、成長經驗分享:如何轉變自己的角色認知?

從學員→輔導學長,從輔導學長→資深輔導或幹部,分享角色轉換的心路歷程與體悟。學界的輔導學長真的不會讓人失望,都有直播主侃侃而談的實力,也聽到這個世代充分運用這個世代才有的科技資源,我們以往習慣面對面的聊天、聚餐、支援前線等各種遊戲互動,竟然都可以在線上舉辦,彼此的感情並沒有因為疫情而冷淡,而是持續地加溫。

▲  連家琪學長分享輔導的心路歷程。

從每位輔導學長的分享,可以看到在學界班從學員到輔導學長,進而到資深輔導學長的改變與成長,從被動接收、參與各種課程的學員,蛻變成主動關心並觀察學員的輔導學長,在這個過程中,要同時面對學業、學校活動與道場活動並進的壓力,是什麼原因讓他們繼續留下來?能夠在學界班結業並持續輔導,不是偶然也不是隨個人因緣,而是因為了解共同的目標是什麼,了解輔導的意義,願意去承擔起自己的責任。

在「做中學,學中做」的過程,磨練班務運作、課程與活動設計、輔導等技能外,每個人都是一片公心地為了道場而付出,不是為了自己而是為了眾生,當這樣的起心動念產生群體的共振時,那是感動人的影響力,也是能夠讓學員好、班級好、學界班好,所屬單位好、整體道場好的原動力。老前人說:「不要問自己做了什麼,要問自己什麼還沒做。」而這也是學界班的精神與信仰。

分享完上述兩個主題後,大家立即分班分組進到各小會議室,針對不同課程:禮節示範與演練、人生拍賣會、文化之旅、讀書會、他們的故事(訪談道場前賢並分享)、家長會、三寶心法座談會等,進行30分鐘的教案設計研討,討論完再回到主會議室分享。您沒看錯,就是只有30分鐘研討!這似乎聊個天時間就過了,怎麼討論出教案啊?然而學界班的輔導學長就是辦得到!經過多年自行運作課程設計實務的養成與課程參與,大家腦中已經有百千個教案內容,自然能夠快速地掌握主題運作重點;但要從實體課程轉換為線上課程,必須要先釐清實體與線上可能會產生的差異,需要考量視訊課程的限制,不及實體課程效果的部分要如何強化,有沒有什麼適當的軟體可以輔助應用,或是可以設計哪些小活動,提升臨場感與參與感。依照過往實務經驗分享,透過技巧性的小活動,可以讓線上開啟鏡頭的比率近9成。從實體課程轉為線上課程,對於輔導學長來說就是一個最好的體驗課程,考驗大家的應變能力和團隊溝通與合作的默契,並且在打帶跑的變動過程中成長。


▲  發揮創意將課程改為線上模式的實務分享。

此次結班是由劉文欽點傳師慈悲勉勵。劉點傳師問大家:「有人知道疫情緩和的時間表嗎?」正因為沒有人能夠知道,下定決心不等待,就可以立即想辦法將所有的障礙化為可能。

▲  劉文欽點傳師慈悲結班賜導。

每回參與輔導法會,總可以透過點傳師法語及所有輔導學長的分享中獲得滿滿的感動,不論輔導多少年,每位輔導學長對於學員、對於道場的那份熱情和無條件的付出,總是如此地真摯熱切!

轉眼間今年學界班已經成立30年了,非常感恩老前人慈悲睿智,以及多位點傳師帶領講師與輔導學長們的集體領導與付出,讓道場的年輕人有這樣共同學習成長與分享交流的平台。後學不僅在學界班學習歷練許多,更珍貴的是,在這裡認識了各單位優秀的學長,和他們成為一輩子的朋友,大家總能互相鼓舞、互相幫助,持續在道場學習付出與成長。

※連家琪

在疫情中如何跟學員持續互動?

慶幸我們生長在這個科技發達的時代,雖然目前因為疫情關係沒辦法碰面,但可以透過許多線上軟體來取得聯繫;我們班會在上課前,提早一段時間邀約大家一起上線視訊吃飯、聊天,也可以順便鼓勵學員開鏡頭分享自己的晚餐。為了鼓勵大家上線時要開鏡頭(才能掌握學習狀況),我們班上曾經用了一些視訊小遊戲來做互動,像是猜歌曲、支援前線等,這些遊戲就必須開鏡頭才可以進行。例如:支援前線需要支援一根頭髮,就會看到鏡頭前的大家開始拔起頭髮來,現場非常有趣,只是男生的頭髮有點短,可能會看不清楚就是了。但透過這些互動遊戲,可以增進與學員之間的關係,同時也能鼓勵學員開視訊,所以班上開視訊的比例也因此有增加了!

輔導心路歷程

後學在當學員的時候比較被動,那時的心態就只是來上課而已,上完課就回家,在這之前也沒有任何當過輔導學長的經驗。

學員時期,到培德班(三年級)才開始接觸行政工作,這期間慢慢學會如何去準備一堂課,但在此時剛好又遇上後學考大學的統測衝刺時間,假日自習課結束後,就馬上衝去台北天定堂跟輔導學長一起討論課程。當時一個月只有一天的休息時間,雖然很忙,但過得很充實!到了第一次上台前幾分鐘,還在跟夥伴重新run一次課程和練習台風要穩。雖然有時候會詞窮,但也是從學員邁向輔導學長的第一步。

到培慧班(四年級)時,開始練習如何聯絡學員和帶領團隊,在某一次的夏令營擔任小組輔導學長時,在問題討論階段,大家都很安靜,後學鼓起勇氣提出例子去詢問學員,小組裡分享的聲音也越來越多,到後面小組的氣氛也燃了起來,組員們不斷舉手增加加分機會。課後講師說:「感覺這次的家琪很不一樣,表現很好!」給予後學很大的鼓勵。

在營隊結束後準備結業考前,後學在默寫愿文及禮節背誦努力了一番,果然成功通過了結業考,順利開始朝輔導之路前進。這時候才知道要帶起一個班是多麼不容易的事啊!剛開始聯絡學員時,後學不太會拋話題聊天,但後學告訴自己:「想要了解學員狀況,還是要從話題裡詢問。」但還是有好幾次聊著聊著就尷尬了起來,最後就只能趕快提醒學員下次上課的時間,並匆匆結束這次聯絡。但聯絡及相處久了,知道學員的興趣後,開始可以很自然地朝學員有興趣的話題聊天,並且在通話前後學會先筆記今天大概準備聊的目標,而這樣做的時候,就可以與學員聊得很自然。

今年在培德班擔任輔導學長,大概是後學心境轉變最大的一年,因為知道自己要在培慧班和營隊擔任執秘,於是開始向資深輔導學長學習執秘的工作和如何籌備營隊。回想起之前後學還是學員時,班上舉辦夏令營的過程,那時自己只有跟輔導學長一起討論課程而已,而現在竟然要主導籌備營隊,感覺自己好像做不太到!但後學爸爸鼓勵後學說:「很好啊,就做下去嘛,為上天辦事。」後學就想:「哦!那就做看看吧!」

在後學抓破頭皮也不知道怎麼開籌備會的時候,還好講師和資深輔導學長們都會在一旁協助或是給予建議,例如:確定每次籌備會的目標,確定後就朝目標前進;先決定課程主軸後,再決定單元主題等方式;同時大家會研究最近有什麼特別夯的電視劇或動漫,可以作為活動的參考;或是提醒後學聲音太小會很難引起大家注意,資深輔導學長就建議後學可以買個哨子或想一個互動方式(如:後學喊「注意」,大家跟著喊「注意」)。

但原本規畫好的內容,卻因疫情突然變嚴重了,都要打掉重新來過,其實令後學打擊很大,甚至怨恨疫情的出現,但後學冷靜後想想:有些事情發生了,也改變不了,比起失落,後學眼前更重要的是思考若營隊要繼續舉辦的話,該怎麼做,後學心裡也在糾結要辦營隊還是不辦營隊。但經過很多次討論之後,班上決定要舉辦前所未有的線上營隊,開始了一個全新的嘗試。

在這之後,後學也常常跟講師及輔導學長們通電話,他們會提醒後學:執秘應該做的事、下學期班級應該要注重哪些部分、課程運作注意事項等等。遇到不懂的問題時,後學也會主動打電話給講師和輔導學長提問求解。感謝有班上一位輔導學長跟後學說:「不要事情都自己扛下來,說出來,大家都可以一起幫忙、一起思考。」所以後學也不會覺得壓力太大,反而認為這是個學習了愿的好時機。

▲  資深輔導學長分享角色轉換的歷程和體悟。

當然也不只是線上營隊,在培慧班也要擬定目標和運作模式。執秘要準備一整年的規劃,並且要觀察所有輔導學長及學員的狀況,像是他們的心理或想法、每個人的優缺點等。在當執秘之前,資深輔導學長就給後學一些建議,像是觀察班上輔導學長或學員在上課時做了哪些事?哪些是好的?哪些是不好的?不好的可以怎樣改進?一一把看到的記錄下來,一天上課觀察2~3位。而現在改成視訊上課,則可以想遊戲互動,讓大家多開鏡頭。

接下來培慧班的學習目標是禮節的熟練、表愿文的默寫,以及多研究線上軟體。這次後學也發現到一個很有趣的線上軟體,決定先測試,讓大家都熟悉之後,進一步可以運用在線上營隊。後學會將執秘應該負責的工作一一列出來,並且時時刻刻提醒自己。尤其後學之前是不太看LINE訊息的,所以有時候會忽略掉班上的訊息,現在直接把學界班群組置頂在上方,隨時可以注意到,漸漸地學界班佔了我生活很重要的一部分。

最後也要感謝講師,今天下午是後學第一次主持班上的月會,在開籌備會前的這兩天,講師也幫助後學很多,儘管時間已經很晚了,還是很耐心地教導後學,後學非常感激。最後最重要的就是,我們正規畫要舉辦線上營隊,到時請各位學長幫忙多多推廣及招生!

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