2021年9月6日 星期一

PP偵探線上營隊幹部心得 ㊤


PP偵探線上營隊幹部心得 ㊤

◎ 啟化、瑞周天定、瑞周全真天儲和天選道育班提供

※執秘  鄭名翔

你,相信嗎?即便重來一次,後學依舊難以置信!2020年一場突如其來的疫情擾亂世界的節奏,原定四區(啟化、瑞周全真天選、瑞周全真天儲、瑞周天定)道育班合辦的營隊,也受影響延至2021年。但世事難料, 5月時疫情卻再度反撲,再次在幹部們的熱情上澆了一盆冷水。而疫情一時也難控制,6月所面臨的抉擇是:一年多以來的努力,到底是該取消,還是以前所未有的方式線上呈現。

在剩餘不到兩個月的時間,沒有過往的參考經驗,再而三動搖了幹部們的信念,營隊中充斥不同的聲音,不明朗的下一步是一片未知。會議結束後,初始投票結果是取消舉辦,當下眾人陷入一片沉默,這時于竣道務助理簡單說了幾句後,脫口而出:「辦就對了!」一切峰迴路轉,四區夥伴眾志一心,一鼓作氣,Just do it!

課程規劃、活動帶動、氣氛營造、軟體平台、營隊彩排等等,接踵而來的考驗一一浮現。營隊籌備的初始毫不意外地深陷泥淖,舉步維艱,難的是沒有前人經驗的憑空想像,如何凝聚出一致的方向;難的是推翻了過去的理所當然,如何審視絲絲入扣的所有細節;難的是時程迫近卻變動不斷,如何安頓住眾人不安的心。然,與之相較,更可貴的是相互扶持下的堅定步伐,前路難現但使命必成;孜孜不倦地反覆嘗試,從失敗中汲取成功的機會;每每衝突後的扶圓補缺,因為夥伴們明白所為不在己而在道,我們因道而親、為道而聚,才有機會一起盡心盡力,為了共同的目標邁進。

營隊的成果令人欣慰,後學覺得是超乎預期,可圈可點。學員與家長們的回饋也慰藉了這段時間大家的辛勞。然而,令後學感觸最深的是從這次籌備中,似乎體會到前人們創新開拓道務的感受。過去後學投入道務,多認為人力為重,直到此次,真切感受前人們所謂的「天人合辦」、「有愿就有力」。推廣道務只要一心向道,上天自然會有所撥轉,用心是能夠感受到的。倘若回到當初,告知後學要在兩個月間呈現如此的成果,依舊難以置信!而後學現在明白一切皆因 天恩師德。 這篇謹獻給參與這次道務的所有夥伴們,十分榮幸與大家共修共辦,感恩。

※課程組  蒲佩君

今年因應疫情,為了想讓孩子一樣可以留下完美回憶,大夥著手進行「線上營隊」,一群來自不同地方的幹部聚合一起,只為同一個目標——「Peace Power偵探營」。

線上營隊的策劃看似簡單─―僅短短3個半小時的呈現,卻仍然需要反覆地討論、修正、解決困難、突破難關……,大家緊鑼密鼓地籌畫與設計,終於完成了兩天四個梯次的營隊。與實體營隊的籌畫相較之下,線上營隊可以執行的方式較為侷限,也與實體營隊不同,因此行前作業更是繁複,必須考量得更周延。活動當中對時間的掌握更是不容忽視,大夥兒只能再三確認與練習,反覆開會與修正,前前後後花了約一個半月的時間,終於完成了「不可能的任務」。

後學這次學習的是課程組,由於無法有實體體驗活動,更因為想突破講授式的課程,組員們絞盡腦汁、想盡方法,巧妙地運用各種資訊軟體、各種資源,原本陌生的程式,因需要而努力學習。俗語說:「天下無難事,只怕有心人」,後學在各位學長的身上看到了,讓後學感動在心頭;原本還誤以為他們都是相關科系,沒想到大家都是邊做邊學,這求知的動力,令後學相當感佩。籌畫過程中,每位學長虛心學習、態度溫謙有禮,彼此相互打氣加油,讓後學覺得可以在這個愉悅的環境中開心學習,真的很感恩;後學想這應該就是修道的精神,後學謹記在心,也感恩學長們給後學的鼓勵,未來期許自己能延續這修道的精神。

一個營隊只有一個組別是無法完成的,每個組別環環相扣、相互扶助,每個人也各司其職,發揮自己最擅長的部份,大家不分彼此、扶圓補缺,才能讓營隊進行得這麼順利。經過這短短的一個半月,也累積了革命的情感、增加了更濃厚的情誼,讓我們持續為這個大家庭付出與努力,讓道場的孩子們有個快樂的學習園地,大夥兒一起加油。

▲  線上營隊小隊輔集訓演練。

※輔導組  何松燊

2021年5月中旬,因為新冠病毒疫情,政府發布三級警戒,學生停課在家線上學習,人民不可群聚,導致我們籌劃4個月之久的實體營隊只能停辦;營隊顧問小吳姐提議:去年營隊已經因為疫情停辦了,今年是否可以改變思維,挑戰舉辦線上營隊?

小吳姐的想法,讓所有幹部陷入兩難,一是只剩一個半月的時間,卻要去籌劃一個完全陌生的線上營隊,我們真的做得到嗎?二是原本實體營隊是由四個單位的幹部組成合辦,假如改成線上營隊,一個單位來做就已經很困難了,現在四個單位合辦,會有太多前置作業。經過一番熱烈的線上討論,正反兩方提出各自的見解,最後用投票來決定,並以一票之差開啟了這一個半月的艱鉅任務。

後學此次是擔任輔導長,當初後學是投反對票的,因為在後學的想法中,這真的是一件不可能的任務,籌備時間短又沒有前例可循,這怎麼可能呢?但既然是大家一起決定的,套一句魏道務助理所說的話:「做就對了!」因為是兩天線上營隊共四梯次,每組預計6位學員,所以後學規劃每組需要安排2名輔導學長相互支援,共邀約了8名輔導學長一起接受挑戰;每組輔導學長要帶領約12位的學員(上午6位,下午6位),受邀的輔導學長都很用心地掌握學員狀況,使出渾身解數來炒熱小組氣氛,整體感覺非常熱絡。

而且此次線上營隊不單單只需要輔導技巧,自家的電腦硬體設備還需要增購升級才行,由於課程設計運用Zoom結合Gather town這兩套軟體來進行課程,對輔導學長的電腦及網路設備挑戰非常大,最後在大家努力下,終於慢慢地克服了。

線上營隊實際進行時又是另一項挑戰,最怕的突發狀況還是發生了!25日下午場,課程進行到一半,智捷學長正用電腦帶領組員進行任務探索,探索到一半,他的電腦突然大當機,當下必須重新開機,但課程進行是有時間限制的,此時後台人員一發現有異,馬上通知課程組前往支援,讓課程能繼續下去,這狀況真是讓後學捏了一把冷汗,好在有強力的後台組及課程組化險為夷,也造就此次線上營隊圓滿成功。

此次也有意外的驚喜,有屏東潮州的學員,也有澳洲學員參加,線上營隊真是無遠弗屆,這些是實體營隊不會發生的收穫。最後還是要感謝 天恩師德,仙佛的慈悲撥轉,讓此次線上營隊能夠圓滿順利成功。

※小隊輔  余貞嫻

後學學習的是輔導組。以往實體營隊的輔導工作是:事前聯繫學員,掌握學員狀況;活動中陪伴學員參與所有課程,觀察學員的反應(表情、肢體、課程參與度),鼓勵學員、予以信心,培養團隊精神等。本以為線上營隊的輔導工作也是如此,僅需要多學習操作軟體:Zoom、Gather town;因此後學跑完輔導流程後,覺得會操作軟體就妥當了。

然而當營隊前12天,第一次和所有工作人員跑營隊總流程時,後學正讚嘆著課程組的前導影片非常引人入勝、課程主遊戲Gather town中地圖和內容之精采,突然意識到:線上闖關是由輔導學長們帶領著學員探索Gather town地圖,那麼只有我們這一小隊的人一起活動,四小隊一起闖關,卻只有一位課程組的關主,關主怎麼在線上瞬間移動幫四個小隊介紹找到的線索呢?當後學發問後,才知道原來要由輔導學長帶領探索地圖、找尋線索,同時也需要介紹找到的線索,因為這些線索會是接下來搶答題的答案。

▲  線上營隊運用Gather Town軟體,探索環境議題。

當下眼前一黑,剩下不到兩週的時間,後學有辦法熟記地圖,將所有線索內容背熟嗎?能夠像關主一樣介紹得這麼有趣嗎?還要約學員線上測試平台,後學平日加班趕報告,真的有時間嗎?真的能勝任嗎?原本「穩妥當」的心情煙消雲散,頓時「壓力山大」,立即向課程組反應以上疑慮。提出問題當下,無疑也對課程組造成極大的衝擊,營隊最後一哩路,時間都不夠用了,竟然還殺出「輔導程咬金」。

溝通過程,雙方都有隱隱的激動,但盡可能找到彼此都能接受的平衡點;最後,課程組學長非常慈悲地替輔導組製作上手攻略(包含地圖線索標示、線索介紹講稿等)。後學內心很感動,因為課程組的學長忙課程調整、設計地圖、影片製作等已通宵達旦,還需抽出時間製作攻略,後學真的很感恩課程組學長的付出,讓輔導組更有安全感,也更知道如何引導學員。

後學雖非一開始就參與營隊規劃、課程設計等等,但透過此可以感受到,每位參與其中的學長們不分區域、不分你我,只要遇到問題就提出來;只要對營隊好,每位學長都不吝予以意見,並且虛心接受建議,精益求精、追求更好。為什麼可以這樣?因為對道的真心、誠心,真心地感受到「 天恩師德」,想要透過本次線上營隊的嘗試,繼續將道傳承下去;正因是我們的使命,所以每個人更願意扶圓補缺,邁向更好。

線上與實體夏令營的輔導帶領方式差異甚大,實體營隊的輔導學長在課程中主要陪著學員參與課程,觀察其狀況,適時予以鼓勵、協助、引導;線上營隊的輔導學長則在課程中變成主講者,像是直播主一樣與學員互動,且透過視訊觀察學員參與的程度。由於非實體接觸,除上課時間外,僅能透過分組休息時間多與學員互動(如:玩遊戲、聊天等)。除了課程內容熟悉度、學員互動程度,也需要確保硬體設備的狀況,如:電腦效能、網路速度、視訊鏡頭、麥克風等等;更需要有Plan B─―當主要操作者電腦當機時的候補機制。輔導學長間也需要更彈性、更機動性的配合,譬如:主要的輔導學長掉線後,替補的輔導學長要接續剛剛討論的議題、接下來的引導等等。

感謝悅慈學長的邀約,讓後學能躬逢其盛,與這麼棒的團隊共事;搭檔琬瑄學長的支持,提醒後學缺漏的部分;課程組的學長們設計的課程有趣、富有教育意義,感謝協助製作攻略;輔導長松燊學長不厭其煩地提醒輔導相關事宜,輔導組的學長們在每次討論會議中的反饋,都讓後學學習到更多細微的注意事項;最強的後台組,謝謝您們巨大的耐心,陪輔導學長、學員測試,即時地解決所有在線上遇到的問題。

最後,感謝國小第一梯和第二梯的探員們,因為有你們,讓營隊更有意義;大家一起玩遊戲的表情、有點兒放不開的害羞、認真抄寫的神情、努力搶答的樣子,透過鏡頭都記在心裡。

▲  班導介紹榮譽制度。

※人事組  林琬瑄

去年初收到執秘的邀約,後學當下什麼都沒想就應允了。後學從未學習過人事組的工作,以往的學習大多為活動或是公關等工作,對於後學來說,真是一項挑戰。後學就毫無頭緒地跟著其他單位的人事幹部一起學習,非常感謝執秘及各位幹部的包容,活動期間扛著壓力往前。雖然一度因疫情而活動再次延宕,也曾有想放棄的念頭,但就像道務助理說的「辦就對了」!這似乎也呼應了此次的營隊,我們要像偵探一樣勇往直前,承擔使命。

(續下期)

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