2022年4月7日 星期四

大專線上冬令營籌辦心得 ㊤

大專線上冬令營籌辦心得 ㊤

◎忠恕學院學界班提供

※林昀瑞

感謝 天恩師德,老前人、袁前人的聖德庇佑,各位點傳師慈悲厚愛,各位講師、學長們的關心,更感謝資訊總部同意借用攝影棚、明家講師借綠幕、于竣道務助理借攝影燈,才讓學界班首次的「細胞大作戰」大專線上冬令營圓滿順利。

由於COVID-19疫情爆發,之前負責籌辦2020年營隊的班級團隊深受影響,延期了三次,結果還是因疫情取消了;鑒於上個籌辦團隊的一波三折,使我們陷入猶豫,如果繼續往實體營隊規劃,最終可以辦嗎?在不確定的狀況下是否能全心投入?正當迷惘時,感恩魏瓊華點傳師在學界班企劃室月會上慈悲,提醒如果辦線上營隊就不會受到疫情影響;感恩劉興昌點傳師慈悲期許線上營隊國際化,讓世界各地的大專青年道親能在線上相會(有四位柬埔寨及兩位澳洲學長報名),因此班上有共同目標、共同成長,確定朝線上營隊籌辦!

萬事起頭難,以往籌辦營隊可以參考往年的模式及教案,但對於線上營隊,所有人都沒有概念;在一籌莫展時,感恩上天慈悲,後學地方啟化單位與瑞周全真天儲、瑞周全真天選、瑞周天定四個單位在2021年7月共辦了暑期線上營隊,因此後學馬上邀請班上的輔導學長一起觀摩,才對線上營隊稍微有點概念!

但開始籌辦的前期,所有輔導學長及學員(準輔導學長,2022年下半年就要開始擔任輔導學長)不斷地碰壁、遇到挫折,開會時許多學員完全沒概念及想法;但感恩班上每位學長的用心付出,經過多次討論、演練、彩排,學員從面對鏡頭原本是害羞無法順利講話,到營隊當天可以面對鏡頭侃侃而談;而視訊軟體Zoom的技術操作及實況工具軟體OBS虛擬鏡頭的運用,可以說每演練一次,所有幹部就大進步一次!

一個營隊的運作不可能單靠某位學長,而是需要每位夥伴的用心才能成就!感恩所有夥伴,能與班上共辦是後學的榮幸。感恩劉興昌點傳師當我們的心靈靠山,感恩培仙講師用料理溫暖我們,感恩執秘家琪學長籌辦這個不可思議的營隊,感恩培慧班每位輔導學長用心陪伴學員並給予實際的支持;感恩培慧班的夥伴們用心投入練習,終於能破繭而出,展現最棒的自己;感恩各班支援的輔導學長給予最大的幫忙,也感謝大家在這次營隊中都能包容彼此,一起齊心為道付出!

《道德經‧襲明章》裡寫到,行道的人要將大道傳承給後人。老前人、袁前人、各位點傳師們將道「襲明」給了我們;如今我們年輕人在這個快速變化的時代,嘗試透過各種新的方式「襲明」給未來的學長。雖然方式不同,但不變的是我們想將「道」傳承下去的心愿!


※連家琪

感謝點傳師、講師讓後學學習執秘這一職,第一次擔任培慧班兼營隊的執秘,有很多心得可以寫,但如果要寫得很詳細,後學打字可能花個三天三夜也打不完,所以大略寫一些心得。

一開始要舉辦營隊時,和以往一樣,已將課程流程、內容、甘特圖等都差不多擬定好了;但好景不常,計畫趕不上變化,疫情突然升溫,導致實體營隊無法執行。這情況下我們班面臨兩個選擇:一、取消這次營隊,二、舉辦線上營隊。但學界歷年來從沒有班級舉辦過線上營隊,而且用線上的方式感覺很難帶出像實體一樣歡樂的氣氛,也沒有營火晚會等趣味活動;但考慮到舉辦營隊的另一個層面是為了讓學員能在籌備過程中,學會如何準備課程,所以經過班上討論後,還是決定舉辦線上營隊。

決定好後,難題就來了!之前很多實體運作的營隊課程不見得可以套用,也就是說在沒有參考範例的情況下,要從頭到尾想出有趣又能帶給學員收穫的課程,想到這後學就一個頭N個大了!所以每週都會固定跟培仙講師與昀瑞講師開會討論到很晚,預想營隊當天的流程、安排行政工作跟課程進度、學習OBS軟體等;知道道場有類似的線上課程也會去觀摩,以了解其他學長是怎麼舉辦的,此外也感謝學界班舉辦線上法會,讓後學收穫良多。

可能後學自我要求太高,後期目標變成是:要讓來參與的學員感到「有來參加真是太好了」。為了這個目標,後學拋開以往單純只有PPT畫面的播放方式,把營隊營造成直播的樣貌。也感謝講師能夠借到綠幕、攝影燈,讓整體感覺更有趣!

去年年底疫情緩和了些,有學長提議是否要改成實體,但考慮到疫情的不確定性,且擬定好的課程又要再重新修改,所以還是決定一律都照原定計畫進行。到了營隊前幾天,疫情又突然爆發,才慶幸當初的明智決定,讓營隊能順利舉辦。

一路上透過夥伴之間不斷磨合、討論、開會、驗收……,每位學員不斷地進步,與輔導學長之間的感情也越來越深,每天都上Zoom討論課程,沒討論就是在聊天,一天不上Zoom似乎渾身難受。

營隊當天,大家都十分緊張,但還是拋開偶像包袱,努力營造氣氛,盡自己所能把課程目標帶給學員,只有當下才能感受到這種既緊張又興奮的心情,這是用言語也無法表達的。當聽到學員分享心得時說出:「慶幸自己有來這次線上營隊」,後學心中是非常激動的,皇天不負苦心人,一句話:「真爽!」

學界班的營隊往往不只是這四年的成果發表,也像一個成為輔導學長的門檻。過程雖然累、會想哭,甚至會有人想放棄,但撐過去後,學習到的東西就是自己的。感謝一路陪伴在後學身邊的講師、資深輔導學長,以及學員們。

營隊結束,常聽到「執秘這位子真的很辛苦、很累」之類的話,但其實最累的是講師!因為只要後學一有問題,就會「綁架」講師到很晚,不過講師們放心,之後後學還是會持續綁架你們的,請做好萬全的準備,哈哈!


※余貞嫻

辦理線上冬令營,對我們來講有極為重大的意義與挑戰。首次舉辦線上營隊可跨越空間距離,劉興昌點傳師期許本次活動能更國際化,不僅身在台灣的學子能參加,更希望也推廣至柬埔寨、澳洲。而本次線上營隊也具備示範性,能作為後續辦理之參考;線上營隊的課程規劃、團康活動帶領與設計技巧,和實體課程都有所差異,除了Zoom之外,尚須研究是否有更適合的軟體,這些都是新挑戰。

透過課程與行政工作分組,讓每一次的籌備會議更加聚焦,例如:每堂課程合宜的時間、課程主軸、營隊包裝、預備使用的軟體等,每一次的演練都讓課程更豐富、順暢。看著學員們從一開始著手撰寫課程企劃書時的毫無頭緒,到後來面對鏡頭能夠克服緊張,台風穩健、語速平穩、侃侃而談地呈現課程內容;帶領團康活動時,依據學員回饋,時而快速、時而放緩地掌握活動節奏;善用加分工具增加活動熱絡性……,後學看到大家在這次活動中努力地衝破自己的繭,展現出屬於自己風格的課程,真是非常感動,也很替大家開心!每個人都能扛得住壓力,展現出最好的自己。透過參與者在心靈迴響時的反饋:「在營隊學習中,看到自己在生活上可更加落實忍耐、理解、尊重而達到包容。」頓時覺得過程中所有喜怒哀樂與努力都很值得!

感謝營隊中每一位夥伴,因為您們,讓後學學習到如何關懷隊友、學習不帶批判地正向理解隊友、扶圓補缺、體察隊友需求及予以協助,並且共同完成任務,成為隊友的支柱,謝謝大家!點傳師曾說過:「辦法會,驚動三天,人神共辦。」因為有愿,所以很多輔導學長來協助支援,也有一直默默關注的學長會替我們加油打氣,讓後學體會到一場營隊不僅僅只有籌備的人員在護持、付出,唯有感謝 天恩師德,有道才有此機緣,籌辦過程中發生的一切,都是上天最好的安排。


(續下期)

沒有留言:

張貼留言